📄 Datenschutzerklärung – Silz Bulls

Wir, der Verein Silz Bulls – Eishockeyverein Silz (im Folgenden „wir“ oder „Verein“), nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG).

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1. Verantwortlicher

 

Silz Bulls – Eishockeyverein Silz
Obmann: Christian Föger
6424 Silz, Tirol, Österreich
E-Mail: christian@silzbulls.com
Telefon: +43 (0)660 6124280

 

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

 

a) Mitgliederverwaltung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Bankverbindung, Vereinszugehörigkeit, Ein- und Austrittsdaten) zur Erfüllung der Vereinszwecke (Organisation des Spiel- und Trainingsbetriebs, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Kommunikation).

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b) Kinder & Jugendliche

Da unser Verein Kinder und Jugendliche betreut, erfassen wir zusätzliche Daten wie Geburtsdatum, gesetzliche Vertreter, Notfallkontakte sowie notwendige Gesundheitsinformationen (z. B. Allergien, Verletzungen), soweit dies für die sichere Durchführung des Trainings- und Spielbetriebs erforderlich ist.
Diese Daten werden nur mit Zustimmung der Eltern/Erziehungsberechtigten verarbeitet und besonders geschützt.

 

c) Veranstaltungen & Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten (z. B. Spiele, Turniere, Trainings, Feste) können Fotos und Videos erstellt werden. Diese dienen der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z. B. Website, Social-Media-Kanäle, Vereinschronik, lokale Medien).

Mit dem Vereinsbeitritt erklären sich Mitglieder bzw. bei minderjährigen Mitgliedern deren Erziehungsberechtigte grundsätzlich damit einverstanden, dass solche Aufnahmen im üblichen Rahmen des Vereinslebens erstellt und veröffentlicht werden dürfen.

Sollten einzelne Fotos oder Videos nicht veröffentlicht werden dürfen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis per E-Mail an christian@silzbulls.com.

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d) Kommunikation

Zur Information unserer Mitglieder nutzen wir E-Mail, Telefon, WhatsApp-Gruppen sowie unsere Vereinsverwaltungs-Software („Webling“). Hierbei werden Kontaktdaten verarbeitet, um Vereinsinformationen bereitzustellen.

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3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Vereinsmitgliedschaft)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung: z. B. besondere Gesundheitsdaten, Foto-/Videoveröffentlichungen über das Standardmaß hinaus)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Öffentlichkeitsarbeit, Vereinsorganisation)

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4. Datenweitergabe

 

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinszwecke notwendig ist, z. B. an:

• Sportverbände (z. B. Tiroler Eishockeyverband, ÖEHV) zur Anmeldung und Spielberechtigung

• Versicherungen im Schadensfall

• Zahlungsdienstleister (Banken) zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

 

5. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Vereinsmitgliedschaft oder die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Austritt aus dem Verein werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

 

6. Rechte der betroffenen Personen

 

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Bitte wenden Sie sich dazu an: christian@silzbulls.com

 

7. Sicherheit

 

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

8. Cookies & Website-Tracking

 

Unsere Website verwendet Cookies ausschließlich, um die Funktionalität sicherzustellen. Eine Analyse des Nutzerverhaltens erfolgt nur anonymisiert. Details finden Sie in unseren Cookie-Hinweisen.

 

9. Aufsichtsbehörde

 

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at